Deskripsi Pekerjaan
PT Sinar Jaya Abadi sedang mencari Administrator Administrasi dan Manajemen Operasional yang bersemangat untuk mendukung kelancaran proses internal perusahaan. Anda akan menjadi ujung tombak dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal operasional, serta memastikan semua aktivitas harian berjalan sesuai prosedur standar. Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen, dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara data administrasi seperti laporan keuangan harian, faktur, dan kontrak kerja.
- Memantau dan mengontrol alur kas menggunakan sistem kasir, termasuk rekonsiliasi akhir hari.
- Menjadwalkan pertemuan internal, mengatur agenda tim, serta menyiapkan materi presentasi bila diperlukan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan telepon.
- Memberikan dukungan operasional kepada tim logistik, HR, dan pemasaran untuk memastikan sinergi antar departemen.
- Mengidentifikasi potensi risiko operasional dan menyarankan perbaikan proses secara berkelanjutan.
- Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk keperluan administrasi.
Posisi dan Kualifikasi
Kandidat yang ideal memiliki kombinasi pendidikan, pengalaman, dan soft skill yang kuat, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menuntut.
- Pendidikan minimal D3/D4 (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan, asalkan memiliki kemampuan dasar administrasi).
- Mampu bekerja secara tim maupun individu dengan sikap kolaboratif.
- Ketahanan terhadap tekanan kerja dan deadline yang ketat.
- Jujur, disiplin, dan komunikatif; mampu menyampaikan informasi secara jelas kepada semua level organisasi.
- Kemampuan mengoperasikan sistem kasir serta aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Soft skill tambahan: problem solving, manajemen waktu, perhatian terhadap detail, dan etika kerja profesional.
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Fasilitas makan siang atau voucher makan harian.
- Lingkungan kerja yang ramah, inklusif, dan mendukung keseimbangan hidup kerja.
- Kesempatan berpartisipasi dalam program CSR perusahaan yang berfokus pada pendidikan dan lingkungan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
