PT Maju Bersama, salah satu perusahaan terdepan di bidang layanan perhotelan dan pariwisata di Jakarta, sedang mencari kandidat dinamis untuk mengisi posisi Executive Coordinator. Peran ini menjadi jembatan penting antara manajemen senior, tim operasional, serta klien, memastikan kelancaran proses bisnis dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang cepat berubah, serta ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan mengkoordinasikan agenda harian eksekutif, termasuk pertemuan internal, rapat dengan klien, serta kunjungan lapangan.
- Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan yang mencakup analisis kinerja operasional, status proyek, serta rekomendasi perbaikan.
- Menangani korespondensi resmi, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dalam sistem manajemen dokumen.
- Memberikan dukungan administratif pada tim HR, keuangan, dan pemasaran, termasuk pengaturan jadwal wawancara, pengolahan data karyawan, dan penyiapan materi presentasi.
- Berkoordinasi dengan departemen layanan perhotelan untuk memastikan standar kualitas layanan tetap terjaga, termasuk penanganan keluhan tamu secara cepat dan profesional.
- Mengelola logistik acara perusahaan, seperti seminar, pelatihan, atau acara promosi, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
- Menjaga komunikasi efektif antar tim, memfasilitasi diskusi lintas fungsi, dan memastikan semua pihak memiliki informasi yang tepat waktu.
- Beroperasi di bawah tekanan tinggi, terutama pada periode puncak operasional, dengan tetap menjaga ketelitian dan integritas kerja.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Perhotelan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa, terutama dalam industri perhotelan, pariwisata, atau layanan pelanggan.
- Usia maksimal 35 tahun, dengan semangat belajar yang tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta kemampuan berbahasa Inggris dasar.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam setiap tugas yang diemban.
- Terbiasa bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu mengelola prioritas tugas secara efektif.
- Skill pelayanan perhotelan, termasuk pemahaman standar SOP, layanan tamu, dan manajemen fasilitas.
- Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan belajar cepat terhadap sistem ERP atau CRM perusahaan.
- Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan struktur insentif berbasis kinerja.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi jiwa.
- Program pelatihan dan pengembangan karier, termasuk kursus bahasa Inggris dan sertifikasi layanan perhotelan.
- Cuti tahunan berbayar dan hari libur nasional sesuai peraturan pemerintah.
- Kesempatan bekerja di lingkungan profesional dengan tim multikultural yang suportif.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi untuk mendukung mobilitas harian.
- Program kesejahteraan karyawan, seperti kegiatan olahraga bersama, acara keluarga, dan reward bulanan.
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan siap menghadapi tantangan dalam mendukung operasi harian PT Maju Bersama, kirimkan lamaran beserta CV terbaru Anda ke hr@majubersama.co.id. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan sukses perusahaan dalam industri perhotelan yang terus berkembang.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
