Admin Warehouse

PT Astro Technologies Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan logistik, membuka kesempatan emas bagi Anda yang memiliki ketelitian dan kemampuan administratif yang baik untuk bergabung sebagai Admin Warehouse. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional gudang, memastikan setiap proses pencatatan, alur barang, dan koordinasi dengan tim berjalan lancar dan akurat. Jika Anda adalah pribadi yang terstruktur, detail, dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami.

Tentang Peran

Sebagai Admin Warehouse, Anda akan bertanggung jawab atas kelancaran administrasi harian di gudang. Anda akan berinteraksi dengan berbagai tim, mulai dari tim gudang, driver, hingga tim dispatch, untuk memastikan setiap transaksi barang terdokumentasi dengan sempurna. Posisi ini menuntut kemampuan untuk bekerja cepat, akurat, dan mampu beradaptasi dengan teknologi internal perusahaan. Anda akan menjadi penghubung penting antara fisik barang di lapangan dan data digital dalam sistem.

Tanggung Jawab Utama

Peran ini memiliki dua fokus utama yang akan menjadi tanggung jawab harian Anda, tergantung pada penempatan shift dan kebutuhan operasional. Berikut adalah detail tanggung jawabnya:

• Admin Fleet:
  • Melakukan proses administrasi di warehouse, termasuk mencetak dan menyiapkan surat jalan untuk para driver sebelum pengiriman.
  • Mengubah status Sales Order (SO) menjadi ‘on delivery’ di dalam sistem untuk memastikan data pengiriman akurat dan real-time.
  • Menyusun rekap perjalanan (trip) driver pada laporan dispatch dan rekap harian (daily recap) untuk memantau produktivitas.
  • Melakukan pembaruan kuantitas keranjang di Asset Tracker, khususnya untuk proses transfer barang dari Warehouse ke Hub.
  • Melakukan kontrol terhadap jadwal dan aktivitas driver melalui sistem tower driver untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman.
• Admin Inbound/Outbound/IC (Inventory Control):
  • Melakukan proses administrasi warehouse secara menyeluruh, termasuk pencatatan barang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound).
  • Melakukan proses input data barang ke dalam sistem dengan akurat dan tepat waktu, memastikan data stok selalu mutakhir.
  • Berpartisipasi aktif dalam perhitungan stock opname secara berkala dan melakukan rekonsiliasi data fisik dengan data sistem.

Kualifikasi yang Kami Cari

Untuk sukses dalam peran ini, Anda perlu memiliki kombinasi keterampilan teknis dan kemampuan interpersonal yang baik. Kami percaya bahwa detail dan integritas adalah kunci utama dalam administrasi pergudangan.

• Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat dari semua jurusan.
• Berusia maksimal 35 tahun dan berjenis kelamin laki-laki.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, terutama di lingkungan gudang atau logistik (diutamakan).
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk rumus dasar dan fungsi khusus seperti Pivot Table dan VLOOKUP, untuk mengolah dan menyajikan data secara efisien.
• Bersedia bekerja dalam sistem shifting (pagi, siang, malam) dan di akhir pekan (Senin-Minggu).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk driver dan tim gudang.
• Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menangani banyak tugas sekaligus.

Keahlian yang Dibutuhkan

Kami mencari individu yang tidak hanya memenuhi syarat formal, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkontribusi. Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan tetap menjaga akurasi adalah nilai tambah yang besar. Anda juga harus mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki pemahaman dasar tentang alur logistik dan pergudangan.

Informasi Tambahan

• Gaji: Rp 3.000.000 – Rp 3.500.000 per bulan.
• Hari Kerja: Senin – Minggu (dengan sistem shift).
• Jam Kerja: 08.00 – 17.00 (untuk shift pagi).