PT. Indo Logistics, perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan manajemen rantai pasok, sedang mencari kandidat yang bersemangat untuk mengisi posisi Sekretaris Gudang – Administrasi Dokumen Persediaan. Peran ini berfokus pada pengelolaan dokumen persediaan secara akurat, mendukung operasi gudang, serta memastikan alur informasi berjalan lancar antara tim operasional dan manajemen. Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang kuat, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan logistik yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara seluruh dokumen terkait persediaan, termasuk surat jalan, laporan stok, dan faktur pembelian.
- Memasukkan data persediaan ke dalam sistem ERP atau spreadsheet dengan akurasi tinggi, memastikan update real‑time untuk tim gudang.
- Melakukan pengecekan fisik stok secara periodik, mencocokkan data sistem dengan kondisi aktual, serta melaporkan selisih kepada supervisor.
- Mengkoordinasikan proses penerimaan dan pengeluaran barang, termasuk verifikasi dokumen pengirim dan penerima.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pergerakan barang, tren stok, serta rekomendasi perbaikan proses.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim gudang, seperti penjadwalan rapat, pencatatan keputusan, dan penyusunan notulen.
- Berinteraksi dengan vendor, driver, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur dokumen dan pengiriman.
- Menjaga kerahasiaan data sensitif serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Usia minimal 19 tahun, wanita atau pria (semua gender diterima).
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Mahir menggunakan Microsoft Word dan Excel; kemampuan dasar mengoperasikan sistem manajemen gudang (ERP) menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan menulis dan mengkomunikasikan informasi secara jelas dan profesional.
- Sopan, santun, beretika, serta memiliki sikap kerja yang proaktif.
- Teliti dan mampu bekerja dengan cepat tanpa mengorbankan akurasi.
- Fleksibel bekerja secara tim maupun individu, serta mampu mengatasi tekanan dalam situasi kerja yang serba cepat.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi gudang atau logistik lebih disukai, namun tidak wajib.
- Memiliki kemampuan dasar pengawasan keamanan barang dan pemahaman prosedur keselamatan kerja.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Jadwal kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00 dengan satu hari libur pada hari Minggu.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan pelatihan internal serta sertifikasi logistik untuk pengembangan karir.
- Lingkungan kerja yang profesional, mendukung kolaborasi tim, dan budaya perusahaan yang menghargai integritas serta inovasi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
