Staf Administrasi Kantor – Pengelolaan Dokumen dan Operasional

PT Solusi Integrasi Pratama

Kabupaten Nganjuk • Jawa Timur • Active until 24 Agu 2026

Rp 2.500.000 - Rp 2.564.627 • FULL TIME

PT Astra International Tbk, salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia dengan jaringan bisnis yang luas, sedang mencari Staf Administrasi Kantor – Pengelolaan Dokumen dan Operasional yang berorientasi detail, terorganisir, dan mampu mendukung kelancaran proses administratif harian. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan yang dinamis.

Deskripsi Pekerjaan

• Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen fisik serta digital secara rapi; memastikan kerahasiaan data dan memelihara sistem filing yang mudah diakses.
• Input dan Pengelolaan Data: Memasukkan data ke dalam sistem (Excel, database, atau software internal), melakukan verifikasi, pembaruan rutin, serta menghasilkan laporan administratif bulanan atau mingguan.
• Surat‑Menyurat dan Komunikasi: Menerima, mendistribusikan, dan menyiapkan surat masuk/keluar, email, memo, serta menyusun surat dinas dan undangan; menjawab telepon dan menanggapi pertanyaan umum secara profesional.
• Dukungan Kegiatan Kantor: Mengatur jadwal rapat, menyiapkan notulen, serta memastikan ketersediaan perlengkapan administrasi (alat tulis, formulir, dsb.) dan koordinasi pengiriman dokumen atau barang ringan.
• Koordinasi Internal & Eksternal: Berkolaborasi dengan divisi lain untuk keperluan administrasi serta berkomunikasi dengan vendor, klien, atau pihak luar terkait dokumen dan proses operasional.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin terkait.
• Usia maksimal 29 tahun; terbuka untuk semua gender.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau pengelolaan arsip.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel), sistem manajemen dokumen, dan software internal.
• Soft skills yang dibutuhkan: kemampuan komunikasi yang jelas, ketelitian, kemampuan mengatur prioritas, etika kerja tinggi, serta sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
• Keahlian tambahan yang akan menjadi nilai plus: pengetahuan dasar akuntansi, kemampuan analisis data, dan pengalaman bekerja dalam lingkungan multinasional.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja tahunan.
• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
• Cuti tahunan 12 hari plus cuti tambahan untuk perayaan keagamaan.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, inovasi, dan keseimbangan hidup‑kerja.

Hari kerja: Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk menjaga kelancaran operasional kantor dan siap berkontribusi dalam tim yang dinamis, kirimkan lamaran Anda beserta CV terbaru ke email rekrutmen@astra.co.id.