PT Toyota Astra Motor, pemimpin industri otomotif Indonesia, sedang mencari Administrator Penjualan dan Dukungan Pelanggan yang energik dan teliti untuk memperkuat tim Sales & Service. Jika Anda memiliki pengalaman minimal dua tahun dalam administrasi penjualan, menguasai Microsoft Office, serta memiliki sikap proaktif dalam melayani pelanggan, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Memasukkan dan memproses Sales Order dengan akurasi tinggi serta memastikan semua data tercatat tepat waktu.
- Menyusun, mencetak, dan mendistribusikan dokumen penjualan termasuk invoice, delivery order, dan faktur.
- Berkoordinasi secara intensif dengan tim Sales, Gudang, dan Finance untuk menjamin kelancaran alur order hingga pengiriman.
- Memastikan kelengkapan, kerapihan, dan kepatuhan dokumen administrasi penjualan sesuai SOP perusahaan.
- Memperbarui data pelanggan di sistem CRM serta menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Memantau status pembayaran, melakukan follow‑up piutang, dan menyiapkan laporan aging secara rutin.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam menyiapkan proposal, quotation, dan materi promosi.
- Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan secara profesional, serta menyampaikan solusi yang tepat.
- Mengelola arsip fisik dan digital sehingga mudah diakses bila diperlukan audit internal.
- Berpartisipasi dalam perbaikan proses kerja dengan memberikan masukan berdasarkan pengalaman lapangan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; D3 lebih diutamakan, terutama bagi yang memiliki pengalaman di bidang otomotif.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sales Admin atau Administrasi Penjualan di industri otomotif.
- Usia maksimal 27 tahun, dengan kemampuan berbahasa Indonesia yang baik secara lisan dan tulisan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel; pengalaman dengan software Accurate menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan tanpa mengorbankan kualitas.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat, serta kemampuan bekerja sama dengan tim lintas fungsi.
- Soft skill: problem‑solving, manajemen waktu, orientasi detail, dan sikap layanan pelanggan yang tinggi.
- Siap bergabung segera dan dapat bekerja pada hari kerja Senin‑Jumat, pukul 08:00‑17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta sertifikasi akuntansi dan ERP.
- Program penghargaan karyawan berprestasi dan bonus tahunan.
- Lingkungan kerja yang dinamis, mendukung pengembangan karier di industri otomotif.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti pribadi yang fleksibel.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now