Deskripsi Pekerjaan

Hotel Santika, jaringan hotel bintang empat terkemuka di Indonesia, sedang mencari Staf Akun Hutang – Pengelolaan Pembayaran Vendor untuk memperkuat tim keuangan kami. Peran ini berfokus pada pengelolaan tagihan, verifikasi dokumen, dan pelaksanaan pembayaran tepat waktu kepada vendor yang mendukung operasional hotel, mulai dari penyedia makanan hingga layanan kebersihan. Kandidat yang berhasil akan berinteraksi langsung dengan departemen operasional, memastikan alur kas keluar yang transparan dan akurat.

Menerima, memeriksa, dan memvalidasi faktur vendor sesuai dengan prosedur akuntansi dan kebijakan internal.
Menyiapkan jadwal pembayaran harian, mingguan, atau bulanan serta melakukan eksekusi transfer melalui sistem perbankan.
Berkoordinasi dengan departemen purchasing dan operasional untuk menyelesaikan perbedaan data atau sengketa tagihan.
Mengelola arsip elektronik dan fisik dokumen keuangan, memastikan kepatuhan terhadap standar audit internal.
Menyusun laporan rekonsiliasi akun hutang secara periodik untuk manajemen senior.
Memberikan dukungan administrasi dalam proses penutupan bulanan (month‑end closing) dan audit eksternal.
Berpartisipasi dalam inisiatif perbaikan proses, termasuk otomatisasi alur kerja pembayaran.

Posisi dan Kualifikasi

Untuk dapat mengisi posisi ini, kandidat harus memenuhi persyaratan berikut:

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; diploma akuntansi atau keuangan menjadi nilai tambah.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa, terutama di industri perhotelan atau resort.
Memiliki pemahaman dasar akuntansi, terutama dalam pengelolaan akun hutang dan rekonsiliasi.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan vendor dan tim internal.
Sikap proaktif, termotivasi tinggi, kreatif, dan inovatif dalam mencari solusi yang berorientasi pada hasil.
Berorientasi pada pelayanan tamu (guest‑oriented) karena pembayaran tepat waktu berpengaruh langsung pada kualitas layanan hotel.
Kepribadian yang positif, attitude profesional, serta kemampuan kerja sama dalam tim.
Usia maksimal 35 tahun dan bersedia bekerja Senin‑Sabtu, jam 08:00‑17:00.
Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Excel) dan sistem akuntansi hotel (mis. Opera, SAP Business One) menjadi keharusan.

Benefit

Hotel Santika menawarkan paket kompensasi dan fasilitas yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan karyawan:

Gaji pokok yang kompetitif sesuai pasar serta tunjangan transportasi dan makan.
Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi akuntansi.
Kesempatan berkarier di jaringan hotel nasional dan internasional.
Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan yang fleksibel.
Fasilitas rekreasi hotel (akses gym, kolam renang) untuk karyawan.
Program penghargaan karyawan bulanan berdasarkan pencapaian KPI.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill