PT Prima Talent Indonesia, perusahaan konsultan sumber daya manusia terkemuka yang berfokus pada pengembangan karier dan solusi rekrutmen inovatif, sedang mencari Administrator Sumber Daya Manusia (HRD) yang enerjik, teliti, dan komunikatif. Posisi ini akan menjadi ujung tombak dalam memastikan proses rekrutmen, administrasi karyawan, serta orientasi berjalan lancar, sehingga tim operasional dapat berfokus pada pencapaian target bisnis.
Deskripsi Pekerjaan
Administrator HRD akan berperan sebagai penghubung antara manajemen, calon karyawan, dan seluruh tim internal. Tugas harian meliputi pemasangan iklan lowongan kerja di portal daring maupun media cetak, penyaringan awal lamaran, penjadwalan dan pendampingan proses wawancara, serta pengelolaan dokumen administrasi tes. Selama orientasi, Anda akan membimbing karyawan baru untuk memahami budaya perusahaan, prosedur kerja, dan sistem IT. Selain itu, Anda akan memastikan data karyawan terupdate dalam sistem HRIS, menyiapkan laporan kehadiran, cuti, dan dokumen kontrak secara akurat.
- Menyiapkan dan mempublikasikan iklan lowongan kerja di platform seperti JobStreet, LinkedIn, serta papan pengumuman lokal.
- Menggunakan software ATS (Applicant Tracking System) untuk melakukan screening awal, menilai kecocokan kompetensi, dan menghubungi kandidat terpilih.
- Mendukung tim rekrutmen dalam proses wawancara, termasuk penjadwalan, persiapan materi, dan pencatatan hasil wawancara.
- Mengatur administrasi tes psikologi, teknik, atau kompetensi sesuai kebutuhan posisi.
- Mengelola proses onboarding: menyambut karyawan baru, menjelaskan kebijakan perusahaan, dan memastikan semua dokumen legal lengkap.
- Memelihara database karyawan, menginput data absensi, cuti, promosi, serta menghasilkan laporan bulanan untuk manajemen.
Posisi dan Kualifikasi
Ideal kandidat adalah perempuan berusia maksimal 35 tahun, belum menikah, dengan latar belakang pendidikan SMA/SMK (berpengalaman) atau D3/S1 (non‑berpengalaman). Kemampuan komputer yang baik, khususnya Microsoft Office dan aplikasi HRIS, serta keterampilan public speaking dan komunikasi efektif baik lisan maupun tulisan sangat dibutuhkan. Kandidat harus bersedia mengikuti pelatihan intensif, tidak sedang terikat pekerjaan atau studi, dan memiliki sikap proaktif, detail‑oriented, serta kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; D3/S1 dipertimbangkan untuk fresh graduate.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman magang di bidang HR atau administrasi menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan komputer, terutama Excel, Word, dan sistem HRIS.
- Kemampuan berbicara di depan umum dan menulis laporan yang jelas.
- Soft skills: empati, kemampuan problem‑solving, ketelitian, dan kerja tim.
- Siap bekerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Program asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan sertifikasi HR dan workshop soft skill.
- Lingkungan kerja yang ramah, inklusif, dan mendukung pengembangan karier.
- Cuti tahunan 12 hari ditambah cuti tambahan untuk hari raya dan perayaan perusahaan.
- Fasilitas kantor modern, ruang istirahat, serta area kopi gratis.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
