PT Unilever Indonesia – Bali Office sedang mencari kandidat dinamis untuk mengisi posisi Program Magang Administrasi Penjualan. Program magang ini dirancang bagi mahasiswa atau fresh graduate yang ingin mengembangkan kompetensi operasional penjualan, manajemen data, dan layanan pelanggan dalam lingkungan perusahaan multinasional yang berfokus pada inovasi produk konsumen.
Deskripsi Pekerjaan
Magang Administrasi Penjualan akan menjadi tulang punggung tim sales support, memastikan kelancaran proses penjualan dari awal hingga akhir. Tugas utama meliputi:
- Mendukung operasional harian tim penjualan, termasuk penyiapan materi presentasi dan koordinasi jadwal kunjungan pelanggan.
- Mengelola data pelanggan secara akurat di sistem CRM, melakukan pembaruan data, serta menghasilkan laporan segmentasi pasar.
- Memberikan layanan pelanggan pertama melalui telepon atau email, menjawab pertanyaan dasar, dan menyalurkan isu ke tim terkait.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan serta melakukan analisis tren menggunakan Microsoft Excel.
- Menangani administrasi dokumen penjualan, termasuk pembuatan kontrak, faktur, dan arsip elektronik.
- Mendaftarkan dan memonitor komplain penjualan, memastikan setiap keluhan ditindaklanjuti sesuai SOP.
- Berpartisipasi dalam pertemuan tim, mencatat notulen, dan mendistribusikan hasil rapat kepada stakeholder.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1), jurusan Administrasi, Pemasaran, Teknologi Informasi, atau bidang relevan lainnya.
- Usia: Tanpa batasan usia maksimal.
- Jenis Kelamin: Semua jenis kelamin diterima.
- Pengalaman: Tidak diperlukan pengalaman kerja sebelumnya; magang pertama kali dipersilakan.
- Keterampilan Teknis: Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (analisis data), Word, dan PowerPoint.
- Kecepatan & Akurasi: Mampu melakukan input data dengan cepat dan tanpa kesalahan.
- Detail‑oriented: Teliti dalam pengelolaan dokumen, laporan, dan arsip digital.
- Soft Skills: Komunikasi efektif, kemampuan bekerja secara tim, inisiatif tinggi, serta kemampuan memecahkan masalah secara proaktif.
- Hari & Jam Kerja: Senin–Jumat, 08.00–17.00.
Benefit
- Pengalaman kerja langsung di perusahaan multinasional dengan brand konsumen terkemuka.
- Pelatihan intensif mengenai proses penjualan, analisis data, dan layanan pelanggan.
- Mentoring dari senior manager Sales Operations.
- Kesempatan berinteraksi dengan tim lintas fungsi (Marketing, Finance, IT).
- Uang saku bulanan yang kompetitif serta tunjangan transportasi.
- Fasilitas kantor modern di Bali, termasuk area istirahat, kantin, dan ruang kerja kolaboratif.
- Penghargaan khusus bagi magang berprestasi yang berpotensi mendapatkan penawaran kerja tetap.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
