PT Unilever Indonesia Tbk, sebagai perusahaan consumer goods terkemuka dengan jaringan distribusi nasional, sedang mencari kandidat berbakat untuk bergabung sebagai Administrator Keuangan dan Administrasi. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran arus kas, pencatatan transaksi, dan dukungan administratif bagi tim keuangan serta operasional perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memproses seluruh transaksi keuangan harian, termasuk pembayaran vendor, pencatatan invoice, dan rekonsiliasi bank.
- Menyiapkan laporan keuangan mingguan dan bulanan yang akurat serta mendukung proses closing bulanan.
- Memelihara arsip dokumen keuangan dan administrasi sesuai dengan kebijakan internal serta peraturan perpajakan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan data anggaran, pengeluaran, dan permintaan pembelian terintegrasi dengan sistem akuntansi.
- Mengoperasikan software akuntansi (mis. SAP Business One, Oracle NetSuite) dan melakukan entry data dengan teliti.
- Memberikan dukungan administrasi umum seperti penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen kontrak, dan penyusunan agenda kerja tim keuangan.
- Melakukan analisis sederhana terhadap varians anggaran dan menyampaikan rekomendasi perbaikan kepada manajer keuangan.
- Mengawasi kepatuhan prosedur internal, termasuk verifikasi dokumen sebelum pembayaran dan kontrol internal atas pengeluaran.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait (S1 Akuntansi lebih diutamakan).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Finance atau Administrasi Keuangan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel (pivot table, VLOOKUP, macro).
- Pengalaman operasional software akuntansi menjadi nilai plus.
- Kemampuan administrasi yang kuat, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumen dalam volume besar.
- Soft skills: komunikasi efektif, kemampuan berkolaborasi lintas departemen, inisiatif tinggi, serta kemampuan mengelola prioritas dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Usia maksimal 35 tahun, semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan tetap (tunjangan transportasi, makan, dan kesehatan).
- Program asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal, termasuk sertifikasi akuntansi.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
- Program kesejahteraan karyawan: gym, konseling, dan kegiatan team building rutin.
- Jadwal kerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00 dengan fleksibilitas jam kerja dalam batas kebijakan perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
