PT. DHL Supply Chain Indonesia membuka lowongan Administrator Gudang untuk lokasi Srengseng, Jakarta Barat. Peran ini menjadi penghubung vital antara tim operasional, driver, dan departemen logistik, memastikan semua data administrasi gudang tercatat akurat, proses pengiriman berjalan lancar, serta stok barang terkelola dengan baik. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam shift fleksibel, berkolaborasi dengan tim fleet, inbound, outbound, dan inventory control untuk mendukung target harian perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Menangani proses administrasi harian di warehouse, termasuk pencetakan surat jalan driver.
- Mengubah status Sales Order (SO) menjadi “On Delivery” serta memantau progres pengiriman.
- Menyusun dan mengirimkan Dispatch Report serta Daily Recap yang berisi rekap trip driver.
- Memperbarui kuantitas keranjang pada sistem Asset Tracker dari Warehouse ke Hub.
- Melakukan kontrol terhadap tower driver untuk memastikan kepatuhan jadwal dan keamanan.
- Mengelola administrasi inbound/outbound, termasuk input data barang masuk dan keluar.
- Melaksanakan perhitungan stock opname secara periodik dan memastikan akurasi data inventaris.
- Berkoordinasi dengan tim purchasing, QA, dan transportasi untuk menyelesaikan isu operasional.
- Menggunakan rumus Excel (pivot, VLOOKUP) untuk analisis data dan pembuatan laporan performa gudang.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim fleet dalam penyusunan jadwal pemeliharaan kendaraan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun; pria/wanita diutamakan pria.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang atau logistik.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara lanjutan (pivot, VLOOKUP, rumus dasar).
- Bersedia bekerja dalam sistem shift (pagi, siang, malam) dan hari kerja Senin‑Minggu.
- Komunikasi verbal dan tulisan yang baik, mampu berkoordinasi dengan driver, supervisor, dan pihak internal lainnya.
- Detail‑oriented, dengan kemampuan mengelola banyak data sekaligus tanpa mengurangi akurasi.
- Problem‑solving yang proaktif, mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan isu operasional secara cepat.
- Team player yang fleksibel, dapat bekerja mandiri serta mendukung budaya kerja kolaboratif.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan shift dan transportasi.
- Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
- Program pelatihan Excel lanjutan serta sertifikasi logistik.
- Kesempatan berkembang menjadi Supervisor Warehouse atau Staff Fleet Management.
- Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung keseimbangan hidup‑kerja.
Pengalaman
Gender
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
