PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari kandidat yang energik dan terorganisir untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Kantor. Peran ini menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, mendukung tim marketing, serta menjaga standar kualitas dokumentasi dan komunikasi internal.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, mengarsip, dan memelihara dokumen penting perusahaan serta laporan bulanan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket.
- Menyiapkan materi presentasi, laporan, dan konten visual menggunakan Microsoft Office dan Canva.
- Mengelola agenda rapat, booking ruang, dan mencatat notulen untuk memastikan tindak lanjut tepat waktu.
- Memberikan dukungan copywriting untuk materi internal maupun eksternal, seperti newsletter, postingan media sosial, dan artikel singkat.
- Berkoordinasi dengan tim marketing, keuangan, dan HR untuk memastikan alur informasi yang efektif.
- Melakukan monitoring persediaan perlengkapan kantor serta mengatur pemesanan barang kebutuhan operasional.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan prosedur keamanan data terpenuhi.
Posisi dan Kualifikasi
- Minimal lulusan S1 Ilmu Komunikasi, Marketing Communication, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja 1‑2 tahun di bidang administrasi atau marketing communication menjadi nilai tambah, namun fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mahasiswa yang memiliki kemampuan copywriting kuat dan mampu menulis konten yang menarik.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi desain Canva secara profesional.
- Kemampuan mengelola prioritas, bekerja di bawah tekanan, serta menjaga akurasi data.
- Soft skills: komunikasi efektif, kepedulian pada detail, kemampuan problem‑solving, serta sikap proaktif dan kolaboratif.
- Usia maksimal 30 tahun, terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Portofolio artikel atau konten visual wajib dilampirkan bersama lamaran.
- Hari kerja Senin‑Sabtu, jam 08:00‑17:00 dengan toleransi lembur bila diperlukan proyek khusus.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi BPJS.
- Program pengembangan karir melalui pelatihan internal, sertifikasi Microsoft, dan workshop copywriting.
- Kesempatan kerja di lingkungan multinasional dengan budaya inovatif dan inklusif.
- Fasilitas kantor lengkap: ruang istirahat, pantry, dan area rekreasi.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti pribadi yang fleksibel.
- Program kesejahteraan karyawan: program kebugaran, counseling, dan kegiatan sosial perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
