Bimbingan Belajar AHE, salah satu lembaga bimbingan belajar terkemuka di Kaweron, membuka lowongan untuk posisi Administrator. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mulai dari pengelolaan data siswa hingga dukungan administrasi bagi tim pengajar. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, mahir dalam Microsoft Office, serta memiliki sikap profesional yang ramah dan komunikatif, bergabunglah dengan tim kami.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola pendaftaran siswa baru, termasuk input data, verifikasi dokumen, dan penjadwalan kelas.
- Menyiapkan dan memelihara arsip administrasi baik dalam bentuk digital maupun fisik.
- Memproses pembayaran tuition fee, mencatat transaksi, dan menghasilkan laporan keuangan bulanan.
- Menjawab telepon, email, dan pertanyaan langsung dari orang tua serta calon siswa dengan sikap ramah dan profesional.
- Mengatur jadwal mengajar, menginformasikan perubahan kelas, serta mengkoordinasikan absensi pengajar.
- Membantu persiapan materi promosi dan laporan kegiatan harian untuk manajemen.
- Melakukan pengecekan rutin pada fasilitas belajar, memastikan kebersihan dan ketersediaan perlengkapan.
- Memberikan dukungan administratif selama acara khusus, seperti workshop atau seminar.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Usia maksimal 30 tahun, terbuka untuk semua gender.
- Pengalaman kerja administrasi tidak diwajibkan, namun kemampuan menggunakan Microsoft Word & Excel harus mumpuni.
- Berpenampilan menarik, rapi, dan dapat berinteraksi dengan baik di lingkungan pendidikan.
- Memiliki sifat jujur, teliti, disiplin, serta kemampuan mengelola data dengan akurat.
- Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Ramah, komunikatif, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Untuk posisi khusus wanita Muslim (belum menikah) sesuai kebutuhan klien tertentu.
Benefit
- Gaji pokok kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Jadwal kerja Senin–Sabtu, 08:00–17:00 dengan satu hari libur tiap minggu.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang manajemen pendidikan dan penggunaan software administrasi.
- Asuransi kesehatan dasar dan program kesejahteraan karyawan.
- Lingkungan kerja yang suportif, dengan tim yang kolaboratif dan berorientasi pada pengembangan diri.
- Penghargaan bulanan untuk karyawan berprestasi serta peluang karir ke posisi senior.
Jika Anda tertarik untuk berkontribusi dalam menciptakan pengalaman belajar yang optimal bagi siswa kami, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru ke hr@ahebimbel.com. Kami menantikan kandidat yang siap berkembang bersama Bimbingan Belajar AHE.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now