PT. Mitra Sejahtera Retail, perusahaan ritel terkemuka yang beroperasi di seluruh Jawa Tengah, sedang mencari kandidat yang berkomitmen untuk mengisi posisi Staf Administrasi dan Pengarsipan Dokumen. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran proses operasional, memastikan semua data dan dokumen tersimpan rapi serta mudah diakses untuk mendukung keputusan bisnis yang tepat.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi dan Pengarsipan Dokumen bertanggung jawab atas pengelolaan data administratif harian, termasuk pencatatan transaksi, pemeliharaan arsip fisik dan digital, serta penyusunan laporan rutin. Tugas utama meliputi:
- Menerima, memproses, dan mengarsipkan semua dokumen masuk (surat, faktur, nota, dsb.) secara sistematis.
- Melakukan pemindaian dokumen dan memastikan integritas data dalam sistem manajemen dokumen.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas administrasi serta penyimpanan arsip.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan, logistik, dan operasional untuk memastikan data yang dibutuhkan selalu akurat dan up‑to‑date.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan ruang arsip serta mengimplementasikan prosedur keamanan dokumen.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, termasuk penjadwalan rapat dan penyusunan notulen.
Posisi dan Kualifikasi
Posisi ini terbuka bagi perempuan yang memenuhi kriteria berikut:
- Usia maksimal 35 tahun, berdomisili di Muntilan atau sekitarnya.
- Pendidikan minimal D3/D4 atau SMK Administrasi dengan pengetahuan dasar pengarsipan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, terutama di sektor retail.
- Kemampuan kerja dalam tim, jujur, teliti, dan bertanggung jawab.
- Familiar dengan aplikasi perkantoran (MS Office, Google Workspace) dan sistem manajemen dokumen elektronik.
- Komunikatif, mampu mengelola prioritas tugas, serta memiliki kemampuan problem‑solving yang baik.
Hari kerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00 dengan istirahat siang satu jam. Kandidat yang terpilih akan menjalani orientasi selama satu minggu untuk mengenal prosedur internal perusahaan.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri retail di wilayah Jawa Tengah.
- Tunjangan transportasi dan makan harian.
- Program asuransi kesehatan dan BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan workshop pengembangan kompetensi administrasi.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan.
- Lingkungan kerja yang ramah, suportif, dan berorientasi pada pertumbuhan karier.
Jika Anda memiliki semangat untuk menjaga keteraturan data dan berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru ke recruitment@mitrasejahtera.com. Kami menantikan kehadiran Anda untuk bersama‑sama membangun standar administrasi yang unggul.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now