Deskripsi Pekerjaan
PT Pertamina (Persero) membuka kesempatan bagi kandidat yang berdomisili di wilayah Tanjung Morawa untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Operasional. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses operasional harian melalui dukungan administrasi yang akurat, pengelolaan data, serta koordinasi lintas departemen. Anda akan menjadi ujung tombak dalam mengolah dokumen, menyiapkan laporan, dan memfasilitasi komunikasi internal maupun eksternal dengan standar profesionalitas tinggi.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen operasional serta kontrak kerja.
- Memasukkan dan memvalidasi data ke dalam Microsoft Excel, Google Sheets, serta sistem ERP perusahaan.
- Mengelola jadwal pertemuan, agenda tim, dan notulen rapat secara terstruktur.
- Menghasilkan laporan harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup KPI operasional.
- Berkoordinasi dengan bagian logistik, keuangan, dan HR untuk memastikan alur kerja yang sinkron.
- Menggunakan Canva atau aplikasi desain sederhana untuk membuat materi presentasi atau poster internal.
- Menjawab panggilan telepon, email, dan permintaan informasi dalam Bahasa Inggris pasif.
- Memberikan dukungan administratif selama jam kerja 14.00‑21.00, Senin‑Sabtu.
Posisi dan Kualifikasi
Calon ideal memiliki kemampuan administratif yang kuat, sikap proaktif, dan kemampuan berkomunikasi yang baik. Berikut persyaratan yang harus dipenuhi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun, perempuan.
- Domisili atau bersedia bekerja di Tanjung Morawa.
- Kemampuan dasar Bahasa Inggris (pasif) untuk membaca dan menulis email.
- Terampil mengoperasikan Microsoft Word, Excel, Google Sheets, dan Canva.
- Pengalaman kerja tidak wajib; fresh graduate dengan motivasi tinggi dipersilakan melamar.
- Kemampuan manajerial dan koordinasi tim yang baik.
- Soft skills: ketelitian, kemampuan mengelola waktu, inisiatif, sikap ramah, dan etika kerja yang tinggi.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan transportasi.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan program pengembangan kompetensi.
- Lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Fasilitas makan siang di kantor dan akses ke fasilitas olahraga perusahaan.
- Program asuransi kecelakaan kerja serta program kesejahteraan karyawan.
Pengalaman
Gender
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
