PT Jasa Logistik Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan transportasi barang, sedang mencari Administrator Operasional Cabang yang berdedikasi untuk memperkuat tim operasional kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan alur kerja cabang berjalan lancar, mulai dari pencatatan data pengiriman hingga penyusunan laporan periodik yang akurat. Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang kuat, teliti, dan mampu bekerja dalam tim, inilah kesempatan untuk mengembangkan karier Anda bersama perusahaan yang terus berkembang.
Deskripsi Pekerjaan
- Memasukkan data pengiriman harian ke dalam sistem, memastikan semua informasi tercatat tepat waktu dan akurat.
- Mengelola dokumen dan arsip fisik serta digital, termasuk manifest, resi, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup performa pengiriman, status inventaris, dan KPI operasional cabang.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk penyusunan jadwal, koordinasi kegiatan, dan penyediaan data yang dibutuhkan.
- Menangani panggilan telepon, email, dan komunikasi internal, memastikan respons cepat terhadap permintaan pelanggan dan tim internal.
- Berpartisipasi dalam pertemuan rutin cabang untuk menyampaikan update operasional dan mengidentifikasi peluang perbaikan proses.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur keamanan dan standar operasional perusahaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; S1 lebih diutamakan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam peran administratif atau operasional, khususnya di sektor logistik atau distribusi.
- Penguasaan Microsoft Office, terutama Excel untuk pembuatan tabel, pivot, dan analisis data.
- Teliti, detail‑oriented, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan tanpa mengorbankan kualitas.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Berorientasi tim dengan kemampuan kolaborasi yang kuat, mampu bekerja sama dengan departemen lain untuk mencapai tujuan bersama.
- Keandalan dalam mengelola waktu, dengan fleksibilitas untuk bekerja Senin–Sabtu, pukul 08.00–17.00.
- Soft skills tambahan: pemikiran analitis, kemampuan memprioritaskan tugas, dan sikap positif dalam menghadapi tekanan operasional.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan.
- Tunjangan transportasi dan makan siang setiap hari kerja.
- Program pelatihan dan pengembangan karier, termasuk sertifikasi Microsoft Office lanjutan.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang dinamis, ramah, dan mendukung pertumbuhan profesional.
- Kesempatan berkarier ke posisi manajerial di jaringan cabang PT Jasa Logistik Nusantara.
Pengalaman
Gender
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now