PT Sinar Jaya Abadi, perusahaan distribusi perlengkapan kantor yang telah beroperasi lebih dari 15 tahun di seluruh Indonesia, sedang membuka lowongan Staf Administrasi Perkantoran (Wanita). Posisi ini dirancang bagi kandidat yang ingin memulai karier administratif di lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pengembangan kompetensi jangka panjang.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk penyortiran, pendistribusian, dan arsip digital.
- Menyusun laporan harian serta rangkuman mingguan untuk manajer operasional.
- Mengatur jadwal rapat, reservasi ruang konferensi, dan menyiapkan bahan presentasi.
- Menangani kebutuhan administrasi umum seperti pengajuan cuti, pengolahan data karyawan, dan pemeliharaan basis data internal.
- Memberikan dukungan logistik pada tim sales dan warehouse, termasuk pemrosesan dokumen pengiriman.
- Memastikan kelancaran komunikasi internal melalui email, pesan singkat, dan sistem manajemen tugas.
- Berpartisipasi dalam program kebersihan dan keamanan kantor, serta mematuhi prosedur K3.
- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan data pelanggan sesuai standar ISO 9001.
Posisi dan Kualifikasi
- Wanita, berusia minimal 18 tahun tanpa batas maksimum, baik yang sudah menikah, single, maupun janda.
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; tidak sedang menempuh pendidikan tinggi.
- Tidak memerlukan pengalaman kerja sebelumnya, namun harus memiliki motivasi tinggi untuk belajar dan berkembang.
- Memiliki kemampuan dasar penggunaan komputer (Microsoft Office, terutama Word dan Excel) dan sistem manajemen toko.
- Memiliki sikap jujur, bertanggung jawab, rendah hati, serta mampu bekerja secara tim.
- Berpikir positif, cepat beradaptasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Siap bekerja dengan jadwal Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00, termasuk penyesuaian bila diperlukan.
- Memiliki niat kuat untuk memulai karier di bidang administrasi dan bersedia memulai dari tingkat entry‑level.
Benefit
- Gaji kompetitif yang akan diinformasikan saat wawancara, disertai tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Program pelatihan internal serta akses ke kursus online untuk meningkatkan kemampuan administratif dan digital.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.
- Kesempatan promosi internal berdasarkan kinerja dan inisiatif.
- Fasilitas ruang istirahat, pantry, dan area rekreasi yang nyaman.
- Hari libur resmi nasional serta cuti tahunan berbayar.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
