Yayasan Al‑Hikmah Indonesia, sebuah lembaga pendidikan dan sosial berlandaskan nilai‑nilai Islam yang berfokus pada pengembangan sumber daya manusia, membuka lowongan untuk posisi Kepala Bagian Kesekretariatan dan Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab mengelola seluruh aktivitas sekretariat, administrasi umum, serta mendukung kelancaran operasional harian yayasan dengan standar profesional dan etika islami.
Deskripsi Pekerjaan
Kepala Bagian Kesekretariatan dan Administrasi akan menjadi ujung tombak dalam mengatur alur kerja internal, memastikan dokumentasi terkelola dengan baik, serta menjadi penghubung antara manajemen, staf, dan pihak eksternal. Berikut adalah tugas utama yang akan dijalankan setiap hari:
- Menyusun agenda rapat, notulen, serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Koordinasi pengarsipan fisik dan digital, menjamin kemudahan akses serta keamanan data.
- Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk penyusunan surat resmi, memo, dan laporan periodik.
- Memantau kepatuhan administrasi terhadap kebijakan internal dan peraturan perundang‑undangan.
- Mengawasi tim administrasi, memberikan arahan, pelatihan, serta evaluasi kinerja secara berkala.
- Menyusun laporan bulanan tentang kegiatan operasional, anggaran, dan kebutuhan sumber daya.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk proses pengajuan dan pencairan dana operasional.
- Menjaga hubungan profesional dengan mitra eksternal, vendor, dan lembaga pemerintah.
- Mengimplementasikan inisiatif peningkatan efisiensi kerja, termasuk penggunaan teknologi manajemen dokumen.
Posisi dan Kualifikasi
Untuk mengisi posisi strategis ini, kandidat harus memenuhi persyaratan berikut serta memiliki kemampuan interpersonal yang kuat:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang sekretariat, administrasi, atau manajemen kantor.
- Memiliki integritas tinggi, bermanhaj Salaf, serta tidak merokok.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia.
- Keterampilan organisasi, perencanaan, dan pengambilan keputusan yang terbukti.
- Proaktif, detail‑oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat.
- Fleksibel dalam jadwal kerja, siap bekerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00.
- Semangat kerja tim, serta kemampuan membimbing dan mengembangkan anggota tim.
Benefit
- Gaji pokok kompetitif ditambah insentif kinerja yang menarik.
- Makan siang gratis setiap hari kerja.
- Program training dan pengembangan kompetensi secara gratis.
- Lingkungan kerja Islami yang profesional dan mendukung nilai‑nilai moral.
- Peluang karir yang jelas dengan jalur promosi internal.
- Fasilitas kesehatan dasar dan asuransi kerja.
- Kesempatan berpartisipasi dalam kegiatan sosial yayasan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
