PT DHL Express Indonesia membuka lowongan Administrator Gudang – Cibinong, Kabupaten Bogor. Posisi ini berperan penting dalam mengelola alur administrasi gudang, memastikan data pengiriman akurat, serta mendukung tim operasi agar proses logistik berjalan lancar setiap hari. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berkolaborasi dengan driver, staf inbound‑outbound, serta tim manajemen aset.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola seluruh proses administrasi di area warehouse, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar.
- Menyiapkan dan mencetak surat jalan driver serta mengubah status Sales Order (SO) menjadi on delivery.
- Menyusun laporan harian (dispatch report) dan rekapitulasi trip driver untuk memastikan kepatuhan waktu dan efisiensi rute.
- Memperbarui kuantitas keranjang di sistem Asset Tracker, memastikan sinkronisasi data antara gudang dan hub distribusi.
- Melakukan kontrol tower driver, memantau posisi dan ketersediaan armada secara real‑time.
- Melakukan input data barang inbound/outbound, serta melakukan perhitungan stock opname secara periodik.
- Menggunakan rumus Excel lanjutan (pivot table, VLOOKUP) untuk analisis data stok dan laporan operasional.
- Berkoordinasi dengan tim logistik, customer service, dan pihak eksternal untuk menyelesaikan isu pengiriman atau inventaris.
- Memberikan dukungan administratif pada shift pagi, siang, dan malam sesuai kebutuhan operasional.
Posisi dan Kualifikasi
- Lulusan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun, pria atau wanita.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang atau logistik; pengalaman di lingkungan warehouse menjadi nilai plus.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, terutama fungsi pivot, VLOOKUP, serta kemampuan dasar rumus lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu berinteraksi dengan driver, supervisor, dan tim lain secara profesional.
- Siap bekerja dalam sistem shift (pagi, siang, malam) dan mampu menyesuaikan diri dengan tekanan operasional.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan problem solving untuk menangani data yang kompleks.
- Menunjukkan sikap proaktif, integritas tinggi, serta komitmen terhadap standar keamanan dan kualitas DHL.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
- Program pelatihan & pengembangan karir berkelanjutan, termasuk sertifikasi logistik.
- Kesempatan promosi internal ke posisi supervisor atau manajer operasional.
- Fasilitas ruang istirahat, locker, dan area rekreasi di lingkungan kerja.
- Hari libur nasional dan cuti tahunan berbayar sesuai regulasi ketenagakerjaan.
Pengalaman
Gender
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
