Hotel Grand Hyatt Jakarta, salah satu hotel bintang lima terkemuka di Indonesia, sedang mencari Sekretaris General Manager yang berdedikasi untuk mendukung operasi harian manajemen senior. Posisi ini memegang peranan strategis dalam memastikan kelancaran komunikasi, koordinasi, dan administrasi antara General Manager dengan semua departemen serta tamu internasional. Jika Anda memiliki pengalaman di industri perhotelan internasional, kemampuan bahasa Inggris yang fasih, serta keterampilan interpersonal yang kuat, bergabunglah dengan tim kami yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola agenda harian General Manager, termasuk penjadwalan rapat, konferensi video, dan pertemuan dengan klien internasional.
- Menyusun, menyunting, dan mendistribusikan notulen rapat serta laporan kinerja bulanan untuk manajemen senior.
- Menyiapkan presentasi PowerPoint, dokumen Word, dan analisis data Excel yang diperlukan untuk keputusan strategis.
- Koordinasi perjalanan bisnis GM, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi, serta menyiapkan itinerary lengkap.
- Menjaga arsip digital dan fisik yang terorganisir, memastikan semua dokumen penting dapat diakses dengan cepat.
- Berfungsi sebagai titik kontak utama antara GM dan departemen lain, memfasilitasi aliran informasi yang akurat dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar dalam bahasa Indonesia dan Inggris, termasuk email, surat resmi, dan laporan khusus.
- Mengawasi proyek khusus yang diberikan GM, memastikan deadline terpenuhi dan hasil sesuai standar hotel internasional.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; pendidikan di bidang Administrasi Bisnis atau Perhotelan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant di jaringan hotel internasional.
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik; kemampuan bahasa asing lain dianggap plus.
- Terampil dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta sistem manajemen properti (PMS) dan perangkat lunak kolaborasi.
- Kemampuan interpersonal dan komunikasi yang unggul, dapat membangun hubungan kerja yang harmonis dengan tim lintas fungsi.
- Berorientasi pada detail, mampu bekerja di bawah tekanan, dan mengelola beban kerja yang beragam secara efektif.
- Integritas tinggi, kerahasiaan data, serta etika profesional yang kuat.
- Usia maksimal 35 tahun, semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefit
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Tunjangan makan, transportasi, dan akomodasi selama penugasan khusus.
- Cuti tahunan berbayar 12 hari, ditambah cuti tambahan pada hari libur nasional.
- Program pelatihan dan pengembangan karir, termasuk kursus bahasa dan sertifikasi perhotelan.
- Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target individu dan hotel.
- Fasilitas kebugaran dan akses ke lounge karyawan di hotel.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup, dan budaya pelayanan kelas dunia.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now