Deskripsi Pekerjaan
PT Astra International Tbk sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Operasional – Finance Staff. Kandidat terpilih akan menjadi bagian penting dalam tim keuangan dan administrasi, memastikan kelancaran proses operasional harian serta mendukung fungsi akuntansi dan pelaporan. Tugas utama meliputi pencatatan transaksi keuangan, verifikasi dan pembayaran invoice, pengelolaan data master vendor, serta penyusunan laporan bulanan untuk manajemen. Selain itu, staf ini akan berkolaborasi dengan departemen lain untuk memfasilitasi proses budgeting, memonitor arus kas, dan menyiapkan dokumen audit internal maupun eksternal. Penggunaan sistem ERP (seperti Accurate atau SAP) menjadi keharusan untuk memastikan akurasi data dan efisiensi alur kerja.
- Menginput dan memvalidasi transaksi keuangan harian ke dalam sistem ERP.
- Memproses pembayaran vendor, termasuk verifikasi dokumen pendukung dan koordinasi dengan bank.
- Menyusun laporan keuangan periodik (harian, mingguan, bulanan) untuk keperluan internal dan eksternal.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administrasi yang berkaitan dengan anggaran, faktur, dan kontrak.
- Berkoordinasi dengan tim procurement, HR, dan operasional untuk memastikan data keuangan konsisten.
- Mendukung tim audit dengan menyediakan data dan penjelasan yang dibutuhkan.
- Memberikan rekomendasi perbaikan proses administratif berdasarkan analisis data.
- Menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan mematuhi kebijakan perusahaan serta peraturan perundang‑undangan.
Posisi dan Kualifikasi
- Usia maksimal 25 tahun.
- Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan atau posisi serupa.
- Penguasaan sistem ERP (Accurate, SAP, atau sejenis) menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Teliti, jujur, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap setiap tugas.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan problem‑solving yang cepat.
- Skill tambahan yang diharapkan: Microsoft Excel lanjutan, kemampuan analisis data, serta pemahaman dasar perpajakan.
- Jenis kelamin: Perempuan (sesuai kebijakan internal perusahaan).
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri.
- Tunjangan makan dan transportasi harian.
- Program BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan yang lengkap.
- Tunjangan Hari Raya (THR) serta bonus tahunan berbasis pencapaian.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan karier.
- Fasilitas kesehatan tambahan, termasuk asuransi jiwa dan program kesejahteraan karyawan.
- Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung inovasi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
