PT Astra International Tbk sedang mencari Administrator Pengadaan dan Administrasi Barang yang berdedikasi untuk memperkuat tim Supply Chain di kantor pusat Tangerang. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran alur pembelian, pengelolaan stok, serta koordinasi dengan supplier dan departemen internal demi mendukung operasional perusahaan yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
Administrator Pengadaan dan Administrasi Barang akan mengelola seluruh proses pembelian mulai dari perencanaan hingga penerimaan barang. Tugas harian mencakup analisis kebutuhan, pembuatan dan pemantauan Purchase Order (PO), serta pengendalian dokumen terkait.
- Menghitung kebutuhan pembelian barang berdasarkan data permintaan dan forecast penjualan.
- Menyusun, mengirim, dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima dan diverifikasi.
- Berkoordinasi dengan supplier, tim warehouse, serta departemen terkait untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Melakukan kontrol stok untuk menghindari kekosongan atau overstock, termasuk melakukan penyesuaian stok secara periodik.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan) dan melakukan arsip serta kontrol dokumen secara sistematis.
- Menggunakan Microsoft Excel secara mendalam (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk analisis data pembelian dan penyusunan laporan reguler.
- Memberikan follow‑up aktif kepada vendor dan internal guna menyelesaikan permasalahan yang muncul selama proses pengadaan.
Posisi dan Kualifikasi
Calon yang ideal adalah perempuan berusia 20‑33 tahun, single, tidak sedang menempuh pendidikan, dan siap bergabung segera. Kualifikasi utama meliputi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing atau administrasi barang.
- Penguasaan Microsoft Excel (basic hingga Pivot Table, VLOOKUP, HLOOKUP).
- Ketelitian, kemampuan analisa data yang baik, serta orientasi detail tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang efektif dan proaktif dalam melakukan follow‑up.
- Manajemen waktu yang kuat, mampu bekerja dengan deadline ketat.
- Keterampilan kerja sama tim dan koordinasi lintas divisi.
- Kemampuan beradaptasi cepat terhadap perubahan proses atau kebijakan perusahaan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi BPJS.
- Bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
- Program pengembangan karir dan pelatihan Microsoft Excel lanjutan.
- Cuti tahunan 12 hari ditambah cuti bersama nasional.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
- Lingkungan kerja profesional dengan budaya kolaboratif.
- Kesempatan berkontribusi pada proyek-proyek strategis di perusahaan multinasional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now