Deskripsi Pekerjaan

PT. Astra International Tbk membuka lowongan Administrator Pengadaan Barang untuk mendukung kelancaran rantai pasok internal. Anda akan menjadi ujung tombak dalam proses pembelian, mulai dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga verifikasi barang masuk, serta menjaga hubungan yang produktif dengan para vendor. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan analitis, dan keterampilan komunikasi yang solid untuk memastikan stok selalu tersedia sesuai permintaan operasional.

Menyusun dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan stok dari departemen terkait.
Menganalisa tingkat persediaan, mengidentifikasi kebutuhan restock, dan membuat rekomendasi pengadaan yang optimal.
Berinteraksi dengan vendor, melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, serta menilai kinerja pemasok secara periodik.
Memastikan dokumen pembelian (faktur, invoice, kontrak) diarsipkan secara sistematis dan dapat diakses dengan mudah.
Melakukan pengecekan barang yang diterima, memastikan kesesuaian spesifikasi dan kuantitas dengan PO yang telah dikeluarkan.
Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan tentang aktivitas pengadaan, stok, serta efisiensi biaya.
Berkoordinasi dengan tim logistik, keuangan, dan produksi untuk sinkronisasi kebutuhan material.

Posisi dan Kualifikasi

Pendidikan minimal SMK/MA di bidang Akuntansi, Ekonomi, atau Manajemen Logistik.
Usia tidak terbatas; terbuka untuk semua gender.
Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel (VLOOKUP, Pivot Table, formula statistik) untuk analisis data.
Ketelitian tinggi dalam memeriksa faktur, data produk, dan jumlah pesanan.
Kemampuan komunikasi verbal dan non‑verbal yang baik untuk negosiasi harga serta persyaratan dengan supplier.
Soft skills: kemampuan problem‑solving, orientasi detail, inisiatif, serta kerja tim yang kuat.
Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate dengan magang atau proyek relevan dipersilakan melamar.
Hari kerja: Senin – Sabtu, jam 08:00 – 17:00 dengan istirahat siang 1 jam.

Benefit

Gaji kompetitif sesuai standar industri serta tunjangan transportasi.
Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
Program pengembangan karir melalui pelatihan internal dan sertifikasi profesional.
Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus (melahirkan, pernikahan, dll).
Fasilitas makan siang di kantin perusahaan.
Lingkungan kerja yang dinamis dengan budaya kolaboratif dan dukungan manajemen.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill

Benefit