PT Astra International Tbk, salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia dengan jaringan bisnis yang luas, sedang mencari Sekretaris Eksekutif – Pengelolaan Agenda & Administrasi yang berorientasi pada detail, mampu berkomunikasi secara profesional, serta siap mendukung aktivitas harian Direksi dan Manajemen. Posisi ini berlokasi di kantor pusat kami di Jakarta (Tanah Abang) dan menawarkan lingkungan kerja yang dinamis serta peluang pengembangan karier yang signifikan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengatur dan memelihara agenda harian Direksi, termasuk penjadwalan rapat, kunjungan, dan kegiatan penting lainnya.
- Menyusun serta mendokumentasikan Minutes of Meeting (MoM) dengan akurasi tinggi, memastikan semua keputusan dan tindakan tercatat secara sistematis.
- Menangani korespondensi perusahaan, mulai dari pembuatan surat resmi, email, hingga pengarsipan digital yang terstruktur.
- Berperan sebagai penghubung utama antara manajemen dengan pihak internal (departemen lain) dan eksternal (klien, regulator, media).
- Mengelola dokumen penting, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan kebijakan internal, serta menjamin kerahasiaan dan integritas data.
- Mendukung kebutuhan administratif operasional, seperti persiapan presentasi, laporan bulanan, dan koordinasi lintas divisi.
- Menjaga standar kebersihan dan kerapihan ruang kerja, termasuk pengaturan arsip elektronik dan fisik.
- Berpartisipasi dalam proyek khusus manajemen, seperti persiapan event korporat atau inisiatif peningkatan proses administrasi.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis Kelamin: Perempuan, usia maksimal 27 tahun.
- Pendidikan: Minimal S1, jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 2 tahun di posisi sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Keahlian teknis: Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi kolaborasi (Google Workspace, Outlook).
- Soft skills: Ketelitian, kemampuan komunikasi verbal & tertulis yang kuat, kemampuan multitasking, inisiatif, serta sikap profesional dalam menjaga kerahasiaan informasi.
- Komitmen: Bersedia ditempatkan di Jakarta (Tanah Abang) dengan jam kerja Senin‑Jumat, 08:30‑17:30.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
- Program bonus tahunan berbasis kinerja individu dan perusahaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi administratif dan kepemimpinan.
- Fasilitas transportasi dan parkir perusahaan.
- Lingkungan kerja modern dengan akses ke ruang kerja kolaboratif dan lounge.
- Cuti tahunan yang fleksibel serta cuti tambahan untuk peristiwa penting keluarga.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan kebugaran, seminar kesehatan mental, dan acara sosial.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
Pengalaman
Gender
Pendidikan
Benefit
