PT Bali Tourism Development (BTD) sedang mencari kandidat yang energik dan bersemangat untuk mengisi posisi Magang Administrasi & Operasional – Bali. Program magang ini dirancang khusus bagi lulusan baru atau mahasiswa tingkat akhir yang ingin mengembangkan kemampuan administratif dan operasional dalam lingkungan perusahaan pariwisata yang dinamis. Selama tiga bulan, Anda akan berkontribusi langsung pada kelancaran proses harian, sambil memperoleh pengalaman praktis yang berharga dalam koordinasi tim, pengelolaan data, dan pelaporan kinerja.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola kegiatan operasional harian seperti entri data, pemantauan proses, dan koordinasi layanan/pengiriman.
- Menjamin semua tugas operasional selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas perusahaan.
- Menyiapkan, memelihara, dan memperbaharui catatan serta laporan operasional secara akurat.
- Berkomunikasi secara efektif dengan tim internal, vendor, dan mitra eksternal untuk memenuhi kebutuhan operasional.
- Mendukung review proses dan mengusulkan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi serta produktivitas.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan yang mencakup KPI operasional, temuan, serta rekomendasi.
- Mengikuti rapat koordinasi lintas departemen untuk memastikan sinkronisasi aktivitas.
- Memberikan dukungan administratif tambahan seperti penjadwalan pertemuan, pengarsipan dokumen, dan persiapan presentasi.
Posisi dan Kualifikasi
- Minimal lulusan S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Terbuka untuk semua gender; prioritas diberikan kepada fresh graduate yang berdomisili di Bali.
- Penguasaan Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir (pivot table, fungsi logika, visualisasi data).
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keterampilan komunikasi yang kuat untuk berinteraksi dengan tim internal dan partner eksternal.
- Detail-oriented, mampu mengelola banyak tugas sekaligus dengan akurasi tinggi.
- Soft skills: problem‑solving, adaptabilitas, inisiatif, serta kemampuan kerja tim yang kolaboratif.
- Komitmen untuk mengikuti jadwal kerja Senin–Jumat, pukul 08.00–17.00.
- Program magang berdurasi 3 bulan dengan kompensasi penuh (paid intern).
Benefit
- Pengalaman kerja langsung di perusahaan pariwisata terkemuka dengan proyek nyata.
- Mentoring dari profesional senior di bidang operasional dan manajemen.
- Kesempatan membangun jaringan profesional dengan vendor dan mitra bisnis BTD.
- Fasilitas kerja yang nyaman di kantor pusat Bali, lengkap dengan ruang istirahat dan Wi‑Fi cepat.
- Insentif tambahan berdasarkan pencapaian target mingguan.
- Surat rekomendasi dan sertifikat magang yang dapat mendukung karier Anda selanjutnya.
- Akses ke pelatihan internal tentang Excel lanjutan, manajemen proyek, dan layanan pelanggan.
Pengalaman
Pendidikan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
