Staf Administrasi Umum – Penanganan Tugas Administratif

Mitra Telemedia Manunggal

Kota Denpasar • Bali • Active until 12 Jul 2026

Rp 2.500.000 - Rp 4.500.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

MTM Bali, penyedia layanan TV Kabel dan Internet terkemuka di Pulau Dewata, sedang mencari Staf Administrasi Umum untuk memperkuat tim operasional di kantor Kuta. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi harian, mendukung manajer, serta memastikan alur kerja kantor berjalan lancar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara departemen, klien, dan penyedia layanan, sekaligus menjaga akurasi data penting perusahaan.

• Mengelola panggilan telepon, email, surat masuk dan keluar, serta paket dokumen.
• Menjawab pertanyaan rekan kerja, memberikan bantuan administratif, dan menyampaikan informasi secara tepat waktu.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, serta mendistribusikannya kepada peserta.
• Memelihara dan memperbaharui basis data personnel, keuangan, serta dokumen operasional lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal, termasuk pengarsipan, pengendalian inventaris, dan pelaporan bulanan.
• Berkoordinasi dengan vendor untuk pengadaan perlengkapan kantor dan layanan kebersihan.
• Mengawasi penggunaan fasilitas kantor, termasuk ruang konferensi dan peralatan IT.

Posisi dan Kualifikasi

Calon ideal memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4 di bidang apa pun, pengalaman kerja minimal satu tahun sebagai administrator atau asisten kantor, serta kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris yang baik.

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3/D4).
• Pengalaman: Minimal 1 tahun di posisi administrasi, office assistant, atau peran serupa.
• Keterampilan Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta terbiasa bekerja dengan sistem manajemen dokumen.
• Keterampilan Interpersonal: Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas, kemampuan mendengarkan aktif, serta sikap proaktif dalam membantu rekan kerja.
• Kemampuan Organisasi: Teliti, mampu mengatur prioritas tugas, dan mengelola waktu secara efektif dalam lingkungan yang dinamis.
• Kepemimpinan: Inisiatif dalam memecahkan masalah, serta kemampuan memimpin proyek kecil seperti pengaturan acara internal.
• Soft Skills: Kerja sama tim, etika kerja tinggi, fleksibilitas, dan kemampuan beradaptasi dengan perubahan prosedur.
• Jam Kerja: Senin–Sabtu, 08.00–17.00.
• Lokasi: Kantor MTM Bali, Kuta.

Benefit

MTM Bali menawarkan paket remunerasi yang kompetitif serta sejumlah fasilitas untuk mendukung kesejahteraan karyawan.

• Gaji pokok yang sesuai dengan standar industri dan tunjangan kesehatan lengkap.
• Asuransi kesehatan pribadi dan keluarga.
• Program bonus berbasis kinerja bulanan dan tahunan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan karier.
• Fasilitas kerja modern, termasuk ruang kerja kolaboratif, Wi‑Fi cepat, dan area istirahat nyaman.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti pribadi.
• Program keseimbangan kerja‑hidup, dengan opsi kerja fleksibel dalam batasan jam operasional.
• Transportasi atau subsidi transportasi untuk perjalanan ke kantor.