PT Sentra Logistik Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan layanan logistik terintegrasi, sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Staf Administrasi Operasional. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran alur kerja operasional, mulai dari pemrosesan sales order hingga pelaporan stok bulanan. Jika Anda memiliki motivasi tinggi, teliti, dan siap bekerja dalam lingkungan yang cepat, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Memasukkan dan memverifikasi Sales Order (SO) ke dalam sistem ERP secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani proses retur barang, termasuk pembuatan nota retur, pengecekan kondisi barang, dan koordinasi dengan departemen gudang.
- Melakukan input data pelanggan baru, memastikan semua informasi kontak dan kredit terisi lengkap.
- Mengkomunikasikan program promosi atau kebijakan terbaru kepada pelanggan melalui telepon, email, atau kunjungan singkat.
- Menyusun dan mengirimkan laporan stock opname bulanan kepada manajer operasional, termasuk analisis selisih stok dan rekomendasi perbaikan.
- Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan keuangan untuk menyelesaikan isu administratif yang muncul.
- Mengelola arsip digital dan fisik dokumen operasional, memastikan kepatuhan terhadap standar audit internal.
- Memberikan dukungan administratif umum seperti penjadwalan pertemuan, pembuatan notulen, dan pengaturan perjalanan dinas bila diperlukan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 32 tahun.
- Jenis kelamin: laki‑laki.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional, logistik, atau penjualan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan kemampuan pembuatan tabel dan pivot.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan rekan kerja.
- Teliti, mampu mengelola data dengan akurasi tinggi, serta memiliki kemampuan prioritas tugas yang baik.
- Proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki orientasi pada penyelesaian masalah.
- Siap bekerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00 dengan fleksibilitas menyesuaikan kebutuhan operasional.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara reguler.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti pribadi.
- Bonus kinerja bulanan dan tahunan berdasarkan pencapaian target operasional.
- Lingkungan kerja yang profesional, bersahabat, dan berorientasi pada pertumbuhan karier.
Pengalaman
Gender
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
