PT Maju Bersama Indonesia, perusahaan distribusi barang konsumen terkemuka di Indonesia, sedang mencari Administrator Administrasi Pembelian yang energik dan detail‑oriented untuk bergabung dengan tim logistik kami. Peran ini berperan penting dalam memastikan kelancaran alur barang dari pemasok hingga ke gudang, mendukung operasional harian perusahaan, serta menjaga akurasi data dan kepatuhan prosedur pengadaan.
Deskripsi Pekerjaan
Administrator Administrasi Pembelian akan menjadi penghubung utama antara departemen procurement, pemasok, dan tim gudang. Tanggung jawab utama meliputi perencanaan, eksekusi, dan pengendalian semua aktivitas pembelian serta pencatatan administratif yang akurat.
- Forecast pembelian: Mengolah data penjualan historis dan tren pasar untuk memproyeksikan kebutuhan barang harian, mingguan, dan bulanan.
- Pengadaan barang: Menyiapkan dan mengirimkan Purchase Order (PO), melakukan negosiasi harga, serta memastikan jadwal pengiriman sesuai target.
- Administrasi pembayaran: Memastikan faktur, delivery order (DO), dan packing list terverifikasi sebelum proses pembayaran dan pencatatan di sistem ERP.
- Verifikasi kualitas: Memeriksa kesesuaian barang yang diterima dengan spesifikasi, mencatat temuan, dan mengkoordinasikan retur bila diperlukan.
- Input data dan mutasi stok: Memasukkan semua transaksi pembelian ke dalam sistem ERP, memperbaharui status mutasi, dan menjaga integritas data inventaris.
- Laporan & analisis stok: Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan tentang tingkat persediaan, turnover, serta rekomendasi pengoptimalan stok.
- Koordinasi internal: Berkolaborasi dengan tim produksi, logistik, dan keuangan untuk menjamin ketersediaan barang tepat waktu.
Posisi dan Kualifikasi
Untuk berhasil dalam peran ini, kandidat harus memiliki kombinasi pengetahuan teknis, kemampuan analitis, dan soft skill yang kuat.
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam administrasi pembelian, procurement, atau manajemen rantai pasok.
- Penguasaan Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP) dan sistem ERP (mis. SAP, Oracle, atau Odoo).
- Familiaritas dengan dokumen pengadaan: PO, DO, invoice, dan packing list.
- Kemampuan analisis data untuk forecasting, kontrol stok, dan evaluasi kinerja pemasok.
- Keterampilan komunikasi yang jelas, negosiasi yang persuasif, dan kemampuan membangun hubungan baik dengan vendor.
- Integritas tinggi, disiplin, jujur, serta rasa tanggung jawab terhadap deadline.
- Berorientasi detail, mampu bekerja di lingkungan yang cepat dan menuntut akurasi tinggi.
- Fleksibilitas bekerja Senin‑Sabtu, jam 08.00‑17.00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan nasional dan tambahan asuransi jiwa.
- Program pengembangan karir berupa pelatihan ERP dan sertifikasi logistik.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keagamaan.
- Lingkungan kerja kolaboratif dengan budaya inovasi dan penghargaan karyawan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
