PT Prima Logistik Indonesia, perusahaan logistik terkemuka yang menghubungkan jaringan distribusi nasional, sedang mencari General Affairs Officer – Office Management yang energik dan proaktif. Peran ini penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, pengelolaan aset, serta koordinasi dengan vendor untuk mendukung produktivitas seluruh tim.
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan monitoring rutin penggunaan kendaraan operasional, termasuk pencatatan konsumsi bahan bakar (BBM) dan pemeliharaan catatan jarak tempuh.
- Menjadwalkan dan mengawasi perawatan serta perbaikan aset perusahaan, baik gedung, fasilitas, maupun kendaraan, sesuai dengan jadwal preventive maintenance.
- Mengelola dokumen legalitas kendaraan (STNK, KIR, asuransi, dan dokumen lainnya) serta memastikan semua perpanjangan dilakukan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk perbaikan, pengadaan perlengkapan kantor, serta kebutuhan operasional lainnya, sambil menegosiasikan harga dan kualitas layanan.
- Menyusun dan menyajikan laporan periodik mengenai penggunaan, kondisi, dan biaya aset kepada manajemen, menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja, termasuk pengelolaan fasilitas kebersihan dan keamanan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, seperti penyiapan dokumen perjalanan, pengaturan ruang rapat, serta penanganan kebutuhan logistik internal.
Posisi dan Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/D4 (S1) dari semua jurusan dengan usia maksimal 35 tahun.
- Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang General Affairs atau manajemen aset, dengan pemahaman mendalam tentang operasional kendaraan dan fasilitas.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pembuatan laporan dan analisis data aset.
- Memiliki SIM A & C serta kemampuan mengemudi yang baik.
- Soft skills: kemampuan adaptasi tinggi, komunikasi efektif, manajemen waktu, pemecahan masalah, serta detail-oriented dalam mengelola dokumen legalitas.
- Prinsip kerja yang jujur, disiplin, dan berorientasi pada hasil, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Hari kerja Senin – Sabtu, jam 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan bahan bakar.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa perusahaan.
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi profesional secara berkala.
- Kesempatan berkarir dalam lingkungan yang dinamis dan internasional.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus (misalnya cuti melahirkan/menikah) sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk area istirahat, pantry, dan ruang kerja kolaboratif.
- Program kesejahteraan karyawan, seperti olahraga bersama, seminar kesehatan, dan kegiatan sosial.
Pengalaman
Gender
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
