PT. Surabaya Logistik Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang jasa distribusi dan manajemen rantai pasok, sedang mencari kandidat bersemangat untuk mengisi posisi Staf Administrasi Tata Usaha. Bergabung dengan tim kami berarti berkontribusi pada kelancaran operasional harian, mendukung tim manajerial, dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan akurat serta tepat waktu.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen resmi perusahaan, termasuk surat masuk/keluar, laporan keuangan, dan kontrak kerja.
- Menyiapkan agenda rapat, notulen, serta mendistribusikan materi rapat kepada peserta tepat waktu.
- Memproses administrasi kepegawaian seperti absensi, cuti, dan pengajuan tunjangan karyawan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan bulanan.
- Menangani panggilan telepon, email, dan korespondensi eksternal dengan sikap profesional dan responsif.
- Memelihara database inventaris kantor, memastikan ketersediaan perlengkapan kerja dan mengatur pemesanan ulang bila diperlukan.
- Mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace) serta aplikasi khusus HRIS dan akuntansi.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer senior, termasuk persiapan presentasi dan laporan analitis.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan mematuhi kebijakan keamanan informasi.
- Berpartisipasi dalam proyek perbaikan proses administratif, memberikan masukan berdasarkan pengalaman sehari-hari.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, jurusan sesuai linier (misalnya Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait).
- Usia maksimal 35 tahun, kesehatan jasmani dan rohani yang baik.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau tata usaha.
- Domisili atau bersedia bekerja di Surabaya.
- Kemampuan mengoperasikan Adobe Photoshop sebagai nilai tambah.
- Komunikatif, memiliki kemampuan menulis yang jelas dan tepat.
- Detail-oriented, mampu mengelola banyak tugas sekaligus tanpa mengorbankan akurasi.
- Berorientasi pada tim, dapat berkolaborasi dengan baik serta bersikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Skill organisasi yang kuat, mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan efektif.
- Integritas tinggi, menghormati kerahasiaan informasi perusahaan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
- Cuti tahunan berbayar 12 hari, serta cuti tambahan untuk hari besar keagamaan.
- Program pelatihan dan pengembangan karier, termasuk akses ke kursus online dan sertifikasi profesional.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang tidak berdomisili di sekitar kantor.
- Lingkungan kerja yang ramah, mendukung keseimbangan hidup‑kerja, serta kegiatan team‑building reguler.
- Kesempatan berkarier dalam perusahaan yang terus berkembang di sektor logistik nasional.
Jam kerja: 07:00 – 17:00, dengan hari kerja yang akan diinformasikan lebih lanjut. Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan administratif yang mumpuni, dan ingin berkembang bersama PT. Surabaya Logistik Mandiri, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru ke hrd@surabayalogistik.co.id.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
