Deskripsi Pekerjaan

Robotics Education Centre, lembaga pelatihan robotika terkemuka di Indonesia, sedang mencari Staf Administrasi Front Office yang energik dan berorientasi layanan. Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan, menyambut tamu, menjawab pertanyaan, serta mempromosikan program kursus robotika kepada calon peserta. Selain itu, Anda akan mengelola pencatatan keuangan harian, menyiapkan laporan akuntansi, dan memastikan semua dokumen administratif terarsip dengan rapi.

Setiap hari kerja Anda akan meliputi:

Menyapa dan melayani pelanggan yang datang ke meja depan.
Memberikan informasi detail tentang program kursus, paket harga, dan jadwal kelas.
Mengolah pendaftaran peserta, menginput data ke sistem, dan mengirimkan konfirmasi via email atau SMS.
Membuat dan memelihara pembukuan keuangan harian, termasuk pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan laporan kas.
Menyiapkan laporan mingguan untuk manajemen, serta membantu proses audit internal.
Berkoordinasi dengan tim pengajar dan pemasaran untuk memastikan alur informasi yang lancar.
Menjaga kebersihan dan kerapihan area front office serta menyiapkan materi promosi.

Posisi dan Kualifikasi

Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat (lebih disukai lulusan SMEA atau setara).
Usia: Maksimal 35 tahun.
Jenis Kelamin: Perempuan.
Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang akuntansi dan administrasi.
Keahlian Teknis:
- Mahir Microsoft Office, khususnya Excel (rumus, pivot, dan analisis data).
- Pengetahuan dasar pemasaran (marketing) untuk mempromosikan kursus.
- Penguasaan prinsip pembukuan dan prosedur akuntansi.
Soft Skills:
- Kemampuan komunikasi dengan intonasi yang menarik dan profesional.
- Penampilan rapi, menarik, dan berpenampilan anggun.
- Ketelitian, kejujuran, dan disiplin tinggi.
- Manajemen waktu yang baik, dapat mengatur prioritas tugas secara efektif.
- Kelincahan dalam mengambil keputusan, cekatan, dan luwes dalam situasi yang berubah-ubah.
- Kepercayaan diri untuk berbicara di depan umum dan membangun hubungan baik dengan pelanggan serta tim.
- Kemampuan beradaptasi dan bekerja sama dalam tim multidisiplin.
Jam Kerja: Senin – Sabtu, 11:00 – 18:30.