PT Unilever Indonesia Tbk membuka kesempatan bagi para profesional muda yang memiliki semangat tinggi dalam mengelola administrasi operasional. Sebagai perusahaan multinasional yang berkomitmen pada inovasi dan keberlanjutan, kami membutuhkan Administrator Administrasi Operasional yang dapat mendukung kelancaran proses bisnis di kantor cabang Ngringo, Jaten, Karanganyar. Jika Anda berorientasi pada detail, mahir mengoperasikan Microsoft Excel, dan nyaman bekerja baik secara individu maupun dalam tim, posisi ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, memelihara, dan memverifikasi dokumen administrasi harian termasuk laporan keuangan, faktur, dan bukti pengeluaran.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem ERP dan memastikan konsistensi informasi.
- Menyiapkan laporan operasional mingguan dan bulanan untuk manajemen, serta menganalisis tren sederhana menggunakan fungsi Excel lanjutan.
- Berkoordinasi dengan departemen logistik, HR, dan keuangan untuk memastikan alur kerja yang sinergis dan mengatasi kendala administratif.
- Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan retensi dokumen perusahaan.
- Menyambut tamu, mengatur jadwal pertemuan, serta menyiapkan materi presentasi bila diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif pada proyek khusus, seperti audit internal atau program penghematan biaya.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja serta mengawasi kebutuhan perlengkapan kantor.
Posisi dan Kualifikasi
- Usia maksimal 30 tahun; perempuan atau laki‑laki, dengan kemampuan beradaptasi tinggi.
- Pendidikan minimal D3/D4, lebih disukai jurusan Akuntansi atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja 0‑2 tahun di bidang administrasi atau akuntansi; fresh graduate dipersilakan melamar dengan motivasi kuat.
- Penguasaan Microsoft Excel tingkat menengah ke atas (pivot table, VLOOKUP, fungsi statistik).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Teliti, proaktif, dan mampu mengelola prioritas tugas di lingkungan kerja yang cepat.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim lintas fungsi.
- Domisili atau bersedia ditempatkan di Ngringo, Jaten, Karanganyar.
Benefit
- Program asuransi kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan & asuransi tambahan).
- Tunjangan transportasi dan makan harian.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, dan cuti sakit sesuai regulasi.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal serta program pengembangan karier.
- Fasilitas kantor yang modern dengan area istirahat, gym, dan ruang makan.
- Bonus tahunan berdasarkan pencapaian individu dan perusahaan.
- Lingkungan kerja inklusif yang mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
