PT Mitra Logistik Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang solusi rantai pasokan dan layanan logistik, sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Administrator Operasional dan Administrasi Kantor. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran proses internal, mendukung tim operasional, serta menjaga standar layanan yang tinggi bagi klien kami.
Deskripsi Pekerjaan
Administrator Operasional dan Administrasi Kantor akan menjadi ujung tombak dalam mengelola dokumen, koordinasi jadwal, serta mendukung aktivitas harian tim operasional. Tugas utama meliputi:
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan memelihara dokumen penting seperti kontrak, laporan bulanan, dan surat menyurat.
- Mengatur agenda pertemuan, reservasi ruang rapat, serta mengkoordinasikan kebutuhan logistik internal.
- Mengelola data entry di sistem ERP dan memastikan akurasi informasi inventaris serta transaksi keuangan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer operasional, termasuk pembuatan presentasi dan laporan performa.
- Menangani panggilan telepon, email masuk, dan menanggapi pertanyaan pelanggan dengan sikap service‑oriented.
- Memantau kepatuhan terhadap prosedur standar operasional (SOP) dan membantu proses audit internal.
- Berpartisipasi dalam proyek perbaikan proses, mengumpulkan data, dan menyajikan rekomendasi untuk efisiensi.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Perempuan (sesuai kebijakan internal) atau semua jenis kelamin jika diperlukan.
- Usia maksimal: 28 tahun.
- Pendidikan minimal D3/D4, semua jurusan dengan nilai akademik yang memuaskan.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi atau operasional menjadi nilai tambah, namun fresh graduate dengan kemampuan cepat belajar dipertimbangkan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan sistem ERP atau software manajemen dokumen.
- Memiliki orientasi layanan (service oriented) yang tinggi, mampu berkomunikasi secara jelas, sopan, dan responsif.
- Soft skills penting: kemampuan organisasi, perhatian terhadap detail, kemampuan multitasking, inisiatif proaktif, serta kemampuan bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00 dengan istirahat 1 jam.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Program asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan karir.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Lingkungan kerja yang profesional, mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional.
- Program penghargaan karyawan berprestasi tiap kuartal.
Jika Anda memiliki motivasi tinggi, kemampuan administratif yang solid, serta semangat untuk memberikan layanan terbaik, kirimkan lamaran Anda beserta CV terbaru ke recruitment@mitralogistik.co.id. Bergabunglah dengan PT Mitra Logistik Indonesia dan berkontribusi pada kesuksesan operasional kami.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
