Way Jepara, perusahaan distribusi dan retail terkemuka di Lampung, sedang mencari kandidat yang energik dan teliti untuk mengisi posisi Admin Warehouse & Penjualan. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan menjadi ujung tombak dalam mengelola alur stok, mendukung tim sales, serta memastikan proses penjualan berjalan mulus setiap hari.
Deskripsi Pekerjaan
- Membuat laporan stok harian: Mengumpulkan data masuk‑keluar barang, mengolahnya dalam Excel dengan rumus pivot dan VLOOKUP, serta menyajikan laporan yang mudah dipahami manajemen.
- Mengalokasikan stok ke tim sales: Menentukan kuota barang berdasarkan target penjualan, memastikan tiap sales memiliki barang yang tepat waktu.
- Memastikan pembayaran sesuai: Memeriksa bukti pembayaran, mencocokkan dengan order, serta berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk penyelesaian transaksi.
- Menyiapkan orderan retail outlet: Mengumpulkan permintaan outlet, memverifikasi ketersediaan, dan menyiapkan dokumen pengiriman.
- Melakukan stock opname harian saat cut‑off order: Menghitung fisik barang, membandingkan dengan data sistem, dan menindaklanjuti selisih.
- Menyiapkan list produksi barang order retail: Mengirimkan rincian kebutuhan produksi ke tim manufaktur, memastikan lead time terpenuhi.
- Melakukan pengecekan barang kadaluarsa: Memeriksa tanggal kedaluwarsa, menandai barang yang mendekati batas, serta mengatur rotasi FIFO.
- Menerapkan sistem FIFO: Mengatur penempatan barang di gudang berdasarkan tanggal masuk, sehingga barang lama keluar terlebih dahulu.
- Komunikasi lintas departemen: Berkolaborasi dengan tim sales, produksi, dan keuangan untuk mengoptimalkan alur kerja.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; lebih diutamakan lulusan D3/S1.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya perusahaan provider atau distribusi.
- Mahir Microsoft Office, terutama Excel dengan kemampuan membuat rumus, tabel pivot, dan grafik.
- Mampu mengikuti SOP yang telah ditetapkan dan bekerja dengan deadline ketat.
- Domisili di Jati Agung, Provinsi Lampung menjadi nilai plus.
- Soft skills: kemampuan berkomunikasi efektif, kerja tim, perhatian terhadap detail, kemampuan analitis, serta adaptasi cepat terhadap perubahan permintaan pasar.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi.
- Asuransi kesehatan perusahaan.
- Program pelatihan Microsoft Excel lanjutan dan manajemen gudang.
- Kesempatan promosi internal berdasarkan kinerja.
- Hari libur nasional plus 2 hari cuti tahunan tambahan.
- Lingkungan kerja yang suportif dan tim yang kolaboratif.
Jam kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00. Jika Anda memiliki semangat tinggi, ketelitian, dan ingin berkembang dalam industri logistik serta penjualan, kirimkan lamaran Anda sekarang dan jadilah bagian penting dari pertumbuhan Way Jepara.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
Pengalaman
