PT Telkom Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen (Admin Akuntansi). Kami mencari kandidat yang teliti, bertanggung jawab, serta memiliki minat kuat di bidang keuangan dan administrasi. Jika Anda suka bekerja dengan data, mengatur dokumen, dan berkolaborasi dengan tim keuangan, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen akan menjadi tulang punggung operasional keuangan harian PT Telkom Indonesia. Tugas utama meliputi pencatatan, pengarsipan, dan verifikasi data keuangan serta mendukung proses pelaporan internal.
- Menginput transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi (misalnya SAP atau Oracle Financials).
- Membuat, menandatangani, dan mengarsipkan dokumen keuangan seperti faktur, kwitansi, dan bukti transfer secara terstruktur.
- Membantu tim akuntansi dalam penyusunan laporan keuangan bulanan, termasuk rekonsiliasi akun bank dan akun piutang.
- Melakukan pengecekan silang data untuk memastikan akurasi dan mengidentifikasi selisih yang perlu diselesaikan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain (mis. Procurement, HR, dan Operasional) untuk memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi.
- Menjaga kerapihan arsip fisik dan digital, serta memastikan dokumen dapat diakses dengan cepat saat diperlukan audit internal atau eksternal.
- Memberikan dukungan administratif pada rapat keuangan, termasuk menyiapkan agenda, notulen, dan materi presentasi.
- Berpartisipasi dalam perbaikan proses administratif dengan mengusulkan otomatisasi atau standar kerja baru.
Posisi dan Kualifikasi
Untuk mengisi posisi ini, kami mengharapkan kandidat memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman berikut:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lebih diutamakan lulusan SMK/D3/S1 Akuntansi atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan atau akuntansi.
- Penguasaan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran (Word, PowerPoint) serta kemampuan dasar menggunakan software akuntansi.
- Memahami prinsip dasar akuntansi, pencatatan jurnal, dan proses rekonsiliasi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik untuk berinteraksi dengan tim internal dan eksternal.
- Kemampuan kerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas.
- Soft skills penting: detail‑oriented, kemampuan manajemen waktu, problem solving, integritas tinggi, dan kemampuan beradaptasi dengan cepat pada perubahan regulasi atau prosedur.
- Terbuka untuk semua gender, tanpa batasan usia.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri Telekomunikasi.
- Asuransi kesehatan dan jiwa perusahaan.
- Program kesejahteraan karyawan (Gym, transportasi, dan makan siang).
- Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan sertifikasi akuntansi.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan untuk peristiwa penting.
- Lingkungan kerja profesional dengan budaya kolaboratif dan inovatif.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
