PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Sekretaris Administrasi Perusahaan yang handal untuk mendukung operasional harian kantor pusat dan membantu tim manajemen dalam mengelola dokumen penting, agenda, serta komunikasi internal‑eksternal. Posisi ini ideal bagi profesional yang mengutamakan ketelitian, memiliki kemampuan multitasking yang kuat, dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis serta berorientasi pada hasil.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen resmi perusahaan, termasuk notulen rapat, laporan keuangan, dan surat‑surat penting.
- Mengatur jadwal eksekutif, mengkoordinasikan pertemuan, serta menyiapkan materi presentasi menggunakan Microsoft Office dan Canva.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen, departemen lain, serta pihak eksternal seperti klien, vendor, dan regulator.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, memastikan semua surat menyurat diproses tepat waktu dan sesuai prosedur.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor, mengawasi stok, dan berkoordinasi dengan tim logistik.
- Memonitor dan melaporkan progres tugas harian kepada atasan, termasuk penyusunan laporan mingguan dan bulanan.
- Memberikan dukungan administratif selama acara perusahaan, seperti seminar, pelatihan, atau pertemuan stakeholder.
- Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan dan memastikan kepatuhan pada kebijakan internal serta peraturan perundang‑undangan.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Semua, namun prioritas diberikan kepada kandidat wanita berusia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi sekretaris atau administrasi perusahaan.
- Mahiri penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Canva untuk pembuatan materi visual.
- Komunikatif, teliti, jujur, serta memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola prioritas tugas, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
- Fleksibel untuk bekerja secara individu maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Pengetahuan dasar sistem akuntansi akan menjadi nilai tambah.
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan komprehensif bagi karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas kantor yang nyaman.
- Kesempatan berpartisipasi dalam program corporate social responsibility (CSR) perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
